Digitale Zutrittskontrolle für Immobilienverwalter mit KeyRent

Wenn Schlüsselverwaltung zum Tagesgeschäft wird

Immobilienverwaltung ist heute weit mehr als Abrechnung und Instandhaltung. Hausverwalter, Property Manager und Facility-Verantwortliche koordinieren Handwerker, Dienstleister, Mieterwechsel, Abnahmen, Besichtigungen und Notfälle – oft parallel und an mehreren Objekten gleichzeitig.

Was dabei fast immer zum Problem wird, ist der Zutritt. Schlüssel müssen übergeben, zurückgenommen, dokumentiert oder nachgemacht werden. Wer darf wann rein? Wer hatte zuletzt Zugriff? Und was passiert, wenn ein Schlüssel nicht zurückkommt?

Genau an diesem Punkt verlieren viele Verwaltungen Zeit, Übersicht und im Zweifel auch Sicherheit.

PU Projektplanung begegnet dieser Realität seit Jahren – auf Baustellen ebenso wie im laufenden Immobilienbetrieb. Aus dieser Erfahrung heraus wurde KeyRent als digitale Zutrittslösung entwickelt, die nicht verwaltet werden muss, sondern Ordnung schafft.

Zutritt als digitaler Status – nicht als Schlüssel

KeyRent ersetzt den klassischen Schlüssel durch digitale Berechtigungen. Türen, Technikräume, Keller, Müllräume, Lagerräume oder temporär genutzte Bereiche werden mit elektronischen Zylindern oder Vorhängeschlössern ausgestattet, die autark funktionieren – ohne Stromanschluss und ohne Netzwerk.

Der Zutritt erfolgt per Smartphone oder Karte. Die Komponente prüft die Berechtigung direkt beim Öffnen, gibt den Zugang frei und protokolliert den Vorgang automatisch.

Für Immobilienverwalter bedeutet das:

Zutritt wird planbar, nachvollziehbar und jederzeit steuerbar – ohne persönliche Übergabe, ohne Schlüsselkästen, ohne „mal eben kurz aufschließen“.

Berechtigungen ändern sich – das System passt sich an

Im Alltag einer Immobilienverwaltung ändern sich Zugriffsrechte ständig. Ein Handwerker benötigt Zugang für zwei Tage. Ein Dienstleister nur werktags. Ein Mieterwechsel steht an. Ein externer Gutachter kommt kurzfristig dazu.

Mit KeyRent lassen sich diese Berechtigungen flexibel vergeben oder entziehen – aus dem Büro, aus dem Homeoffice oder unterwegs. Kein Objekt muss angefahren werden, nur um einen Schlüssel zu übergeben oder einzusammeln.

Ein besonders wichtiger Punkt für größere Verwaltungen:

Innerhalb einer Organisation kann ein gemeinsamer Nutzer- und Dienstleisterstamm aufgebaut werden. Mitarbeitende oder externe Firmen werden einmal angelegt und können anschließend mehreren Objekten oder Standorten zugewiesen werden – auch zeitgleich. Die Anzahl der Berechtigten ist nicht durch physische Schlüssel begrenzt.

PU Projektplanung begleitet diese Prozesse nicht nur technisch, sondern auch organisatorisch – von der Planung über die Installation bis zur Schulung der verantwortlichen Mitarbeitenden.

Für welche Immobilien eignet sich KeyRent besonders?

KeyRent wird überall dort eingesetzt, wo Zutritt geregelt, aber nicht permanent begleitet werden soll. Typische Einsatzbereiche in der Immobilienverwaltung sind Mehrfamilienhäuser, Wohnanlagen, Büroimmobilien, gemischt genutzte Objekte, Technik- und Hausanschlussräume, Lagerflächen, temporär leerstehende Einheiten oder auch Ferien- und Serviced Apartments.

Gerade bei wechselnden Nutzern oder externen Dienstleistern sorgt die digitale Zutrittskontrolle für klare Verantwortlichkeiten und reduziert Rückfragen, Fahrzeiten und Abstimmungsaufwand erheblich.

Warum mieten statt kaufen?

Immobilien verändern sich. Nutzungen wechseln, Objekte kommen hinzu oder fallen weg, Anforderungen entwickeln sich weiter. Gekaufte Schließanlagen sind oft starr, wartungsintensiv und binden Kapital.

KeyRent ist als Mietmodell bewusst flexibel ausgelegt. Die Kosten sind planbar, umlagefähig und projekt- oder objektbezogen kalkulierbar. Wartung, Support und Systempflege liegen bei PU Projektplanung. Die Verwaltung behält die Kontrolle – ohne technisches Risiko.

Für viele Immobilienverwalter ist genau das der entscheidende Punkt:

Zutrittskontrolle als Service, nicht als zusätzliche Baustelle.

Fazit: Weniger Schlüssel, mehr Steuerung

Digitale Zutrittskontrolle ist kein Zukunftsthema mehr – sie ist eine Antwort auf einen überlasteten Alltag. KeyRent hilft Immobilienverwaltern, Zutritt dort zu regeln, wo er gebraucht wird, und ihn dort zu entziehen, wo er endet.

Nicht kompliziert. Nicht erklärungsbedürftig. Sondern so, dass Immobilienverwaltung wieder steuerbar bleibt.

PU Projektplanung begleitet dabei nicht nur die Technik, sondern versteht die Abläufe dahinter – aus Projekten, aus Baustellen, aus laufenden Immobilien.