Mechanische Schließanlagen stoßen im Alltag an Grenzen

Mechanische Schließanlagen haben über Jahrzehnte zuverlässig funktioniert. Sie sind robust, verständlich und weit verbreitet. Doch der Alltag in Bauprojekten, Immobilien und verwalteten Objekten hat sich verändert. Nutzer wechseln häufiger, Zuständigkeiten sind dynamischer und Anforderungen an Sicherheit und Nachvollziehbarkeit deutlich gestiegen.

Der größte Nachteil mechanischer Systeme liegt nicht im Schloss selbst, sondern im Schlüssel. Ein Schlüssel lässt sich kopieren, weitergeben oder verlieren – ohne dass es jemand bemerkt. Wird er nicht zurückgegeben, bleibt oft nur ein ungutes Gefühl oder der kostspielige Austausch von Zylindern.

PU Projektplanung erlebt diese Situationen regelmäßig – sowohl auf Baustellen als auch in der Immobilienverwaltung. Die Konsequenz ist meist dieselbe: hoher Verwaltungsaufwand, Unsicherheit und Kosten, die vermeidbar wären.

Elektronische Schließanlagen schaffen Kontrolle statt Vermutung

Elektronische Schließanlagen verfolgen einen anderen Ansatz. Zutritt basiert nicht mehr auf dem Besitz eines Schlüssels, sondern auf einer Berechtigung. Diese Berechtigung ist personengebunden, zeitlich steuerbar und jederzeit anpassbar.

Das bedeutet:

Ein Nutzer braucht keinen neuen Schlüssel – sondern eine Freigabe.

Ein Dienstleister verliert den Zugang nicht durch Rückgabe, sondern durch Entzug der Berechtigung.

Ein verlorenes Smartphone ist kein Sicherheitsrisiko, weil der Zutritt sofort gesperrt werden kann.

Torben Park, Geschäftsführer und Projektleiter Hochbau mit Spezialisierung auf Bauelemente und Sicherheitstechnik, bringt es sachlich auf den Punkt:

„Elektronische Schließanlagen machen sichtbar, wer Zutritt hat – mechanische Systeme setzen darauf, dass alles gutgeht.“

Mehr Flexibilität bei weniger Aufwand

Gerade in Projekten mit vielen Beteiligten zeigt sich der Vorteil elektronischer Systeme besonders deutlich. Nachunternehmer, Hausmeister, Reinigungskräfte oder externe Dienstleister benötigen oft nur temporären Zugang. Mechanische Systeme können das kaum abbilden, ohne organisatorisch auszuufern.

Elektronische Schließanlagen erlauben es, Zutrittsrechte exakt an den tatsächlichen Bedarf anzupassen. Projektleiter und Verwalter behalten den Überblick, ohne täglich Schlüssel auszugeben oder einzusammeln.

Nico Ullrich, Geschäftsführer und Projektleiter Hochbau mit Schwerpunkt Trockenbau und Akustik, beschreibt diesen Effekt aus Projektsicht:

„Je weniger Zeit wir mit Schlüsselthemen verbringen, desto ruhiger läuft das Projekt.“

Langzeitmiete statt Kauf – wirtschaftlich sinnvoll gedacht

Ein weiterer entscheidender Unterschied liegt in der Kostenstruktur. Klassische Schließanlagen werden gekauft. Die Investition fällt sofort an, unabhängig davon, wie lange oder flexibel das System genutzt wird. Erweiterungen, Änderungen oder Ersatz verursachen zusätzliche Kosten.

Elektronische Schließanlagen im Mietmodell funktionieren anders. Bei einer Langzeitmiete entstehen planbare, gleichmäßige Kosten. Diese lassen sich – je nach Nutzung – häufig umlagefähig gestalten. Gerade in Wohnanlagen oder größeren Objekten macht das einen erheblichen Unterschied.

Auf die einzelne Einheit gerechnet sind es oft nur wenige Euro pro Wohnung oder Nutzungseinheit im Monat. Dafür entfallen hohe Einmalinvestitionen, teure Umrüstungen und unvorhersehbare Folgekosten.

PU Projektplanung setzt deshalb bei elektronischen Zutrittslösungen bewusst auf das Mietmodell. Es passt besser zu Projekten, zu Verwaltungsrealitäten und zu langfristiger Planungssicherheit.

Elektronische Schließanlage als organisatorisches Werkzeug

Elektronische Schließanlagen sind kein Selbstzweck. Sie entfalten ihren Nutzen dann, wenn sie als Teil eines organisatorischen Konzepts verstanden werden. Zutritt wird planbar, nachvollziehbar und steuerbar – ohne zusätzliche Komplexität.

KeyRent ist in diesem Zusammenhang eine digitale Mietlösung für elektronische Schließsysteme, die sowohl im Bauwesen als auch in der Immobilienverwaltung eingesetzt wird. Die Technik arbeitet autark, ohne Strom oder Netzwerk, und lässt sich in bestehende Türen, Container oder Anlagen integrieren.

Projektleiter, Bauleiter oder Verwalter können Berechtigungen aus dem Büro, vom Objekt oder aus dem Homeoffice anpassen. Nutzer lassen sich mehrfach einsetzen, zeitgleich in verschiedenen Projekten oder Objekten – ohne Begrenzung der Anzahl.

Fazit: Elektronisch planen heißt wirtschaftlich denken

Der Vergleich zwischen mechanischer und elektronischer Schließanlage ist heute weniger eine Technikfrage als eine Organisationsentscheidung. Elektronische Systeme bieten mehr Kontrolle, mehr Flexibilität und langfristig geringere Gesamtkosten.

In Kombination mit einem Mietmodell entstehen Lösungen, die sich anpassen, mitwachsen und wirtschaftlich sinnvoll bleiben – für Baustellen ebenso wie für Immobilien.